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如何对团队用户进行权限管理

一个团队或一个组织要对信息进行最有效地利用和保护,必定需要权限的设置。比如,团队的一般成员对资源只有使用信息的权利,并不能对信息进行加工,而团队的核心人员可以向其他团队成员发布和加工信息。

开始了解

简越倡导“扁平化”管理及组织“扁平化”,在团队用户权限的设置上,尽量降低使用难度。所以在整个简越团队管理工具中,只有3种团队用户,又称之为3种角色:

  1. 普通用户
  2. 高级用户
  3. 团队用户

具体不同的团队用户能使用的功能有所不同,具体的区别请见图:

团队用户角色功能对照表

普通用户,是整个团队中能使用功能最少的角色。他/她可以是和团队有关的客户、学生或者其他部门的同事。对团队的信息只有浏览的权利。

高级用户,是整个团队中的主力军。他/她可以产生任何信息,比如:发起一个活动,展开一次讨论,共享一个日历。

团队管理员,顾名思义,是整个团队的管理者,普通用户和高级用户能做的,他/她都能做,不仅如此,他/她还拥有团队更多的设置,比如开通模块,修改团队用户的权限等等。所以该角色的团队用户是数量极少的。

如何设置

现在你应该对简越团队管理工具组中的权限设置有所了解了,那么如何进行相关的设置呢?

你可以通过以下步骤进行设置:

  1. 进入团队的“高级设置”,进入“团队用户”。
  2. 随后就可以对用户进行“编辑团队角色”的操作,最后保存即可。

设置团队角色

Allen Le

类归于: 帮助 在 2010年五月24日 | 0 评论


利用添加团队消息来发布通知

每次当发完团队的通知邮件后,有若干小众群体来责问“为什么我们没有收到邮件?”时,多么希望自己有黑客的本领,把这封邮件从空气中再抓回来甩在他们面前,告诉他们——“我真的发过了!”。

面对一个大型团体,我们往往需要面对各种习惯的人。有些人会十分主动的订阅关于团队的新闻,一段时间没消息了,或许还会特别写信来打听一下,生怕自己被拉下了,这类人属于主动派。有些人属于死活不会自己去找信息的,非要一封封邮件、短信、电话通知到他,他才哼一声“知道了”,这类人属于懒人派。我则属于中间游离派。如何将这3类人都一网打尽,花最少时间和力气把信息传达给他们?其实很简单——公开发布+信息推送。让主动派的自己能找到信息,也让懒人派被动获得信息。

如果你的团队中已经拥有了一定的成员,你可以直接利用“团队消息”的功能。每当你发布一条消息时,所有加入你的团队的成员,都将收到一封通知邮件去读取消息。

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创建团队消息,既可以帮助你发布通知,也可以有效保护这些信息不被团队外的人士获取。去试试吧。

John Wang

类归于: 使用技巧, 帮助 在 2009年十二月1日 | 0 评论


如何从文件导入活动受邀人

人员数据库中暂时没有人员;一个个输入Email太枯燥。你可以上传保存有受邀人信息的CSV格式文件,这样能快速的发起一个活动,同时免除了枯燥的劳动。

CSV文件格式说明

为了您更方便的从文件导入受邀人,请确保您的CSV文件格式如下,其中Email列是必须的。

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如果您使用记事本打开,请确保您的CSV文件格式如下,同样的,其中Email列是必须的。

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如何开始导入

  1. 点击活动详细页面中的“转发邀请”。
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  2. 在第二步中点击选择受邀人。
    image
  3. 点击“从上传的文件中导入受邀人(.CSV)”选项,并选择一个文件进行上传。
    image

     

类归于: 帮助 在 2009年十一月26日 | 0 评论


我是否能在不同团队中设置不同的名字?

当然可以,简越在一开始设计的时候,就为一些同时要在多个团队中互相切换角色的用户作了考虑。简越允许您在设置真实姓名的同时,在不同的团队中有不同的昵称。具体设置方式如下:

  1. 进入个人桌面
  2. 点击左侧菜单栏的个人信息
  3. 点击“在不同团队中我的名字”
  4. 系统会列出您在所有系统中的昵称,更改完后,按“更新我的昵称”。
  5. 进入团队,看一下你更新后的昵称吧

注:

* 在您更新了昵称后,之前已记录到系统中的昵称不会改变,还将保持之前的名字

* 每个团队中的默认昵称是您的真实姓名

类归于: 帮助 在 2009年二月4日 | 0 评论


如何更换密码?

  1. 进入个人桌面
  2. 点击左侧菜单中的“个人信息”
  3. 点击“我的登录密码”后的“更改”
  4. 按照提示要求,输入原密码和新密码,并按确认
  5. 点击右上角“退出系统”
  6. 用新密码重新登陆系统

类归于: 帮助 在 2009年二月4日 | 0 评论


是否可以更改用户名?

简越使用的用户名是您的注册EMAIL,只需要更换您的注册EMAIL即可。

  1. 进入个人桌面
  2. 在左侧菜单栏中,选择个人信息
  3. 点击更改登陆邮箱地址
  4. 填入您想更换的邮箱地址,并按“更新我的登录邮箱”
  5. 系统会发送一封邮箱确认信到您的新邮箱,点击附带的地址,即完成了更换邮箱的流程
  6. 成功更换邮箱后,进入http://www.YueEasy.com 用新邮箱地址登录系统

类归于: 帮助 在 2009年二月4日 | 0 评论


如何注册简越

简越正在内部测试中,暂时不公开无限制注册。只有以下三种途径,您可以注册成为简越的用户:

  1. 您收到了已注册用户的注册邀请函
    当您收到注册邀请函后,点击EMAIL中所附带的链接,可进入注册页面。
  2. 您收到了已注册用户的加入团队邀请函
    当您收到加入团队邀请函后,点击EMAIL中所附带的链接,可进入注册页面。
  3. 您收到了一次通过简越集合发送的活动邀请函
    当您收到一次简越集合的活动邀请,点击EMAIL中附带的链接,可进入活动详细页。若您从未注册过简越,您的活动页上方会显示一个“注册”按钮。点击后,即可进入注册页面。

类归于: 帮助 在 2009年二月3日 | 0 评论


帮助

您好,详细的帮助文件我们正在紧张的准备当中。

也许您遇到了困难,希望您能够发信将您的困难告诉我们(jihe@yueeasy.com),对于您的来信我们非常感谢。

类归于: 帮助 在 2008年十二月16日 | 0 评论