开始了解

简越倡导“扁平化”管理及组织“扁平化”，在团队用户权限的设置上，尽量降低使用难度。所以在整个简越团队管理工具中，只有3种团队用户，又称之为3种角色：

1. 普通用户
2. 高级用户
3. 团队用户

具体不同的团队用户能使用的功能有所不同，具体的区别请见图：

普通用户，是整个团队中能使用功能最少的角色。他/她可以是和团队有关的客户、学生或者其他部门的同事。对团队的信息只有浏览的权利。

高级用户，是整个团队中的主力军。他/她可以产生任何信息，比如：发起一个活动，展开一次讨论，共享一个日历。

团队管理员，顾名思义，是整个团队的管理者，普通用户和高级用户能做的，他/她都能做，不仅如此，他/她还拥有团队更多的设置，比如开通模块，修改团队用户的权限等等。所以该角色的团队用户是数量极少的。

如何设置

现在你应该对简越团队管理工具组中的权限设置有所了解了，那么如何进行相关的设置呢？

你可以通过以下步骤进行设置：

1. 进入团队的“高级设置”，进入“团队用户”。
2. 随后就可以对用户进行“编辑团队角色”的操作，最后保存即可。

Allen Le

有些人会挺无聊（例如我），来比较不同的方法所花费的时间及成本。我们就以100人来做例子吧。通常比较常用的组织活动途径为2种：EMAIL和电话（那MSN和QQ群呢？我承认，有人会把100个人都加进自己的MSN或QQ，但就发布和统计时间来看，和EMAIL差不多，就参考EMAIL吧。）

以下统计都基于理想情况，即每封EMAIL都收到，每个电话都接到，每个人都即刻决定并回复。（是不是太爽了？）

方法一：EMAIL
直接成本：0 元（不计算人工成本、电费、电脑损耗、办公室租金、办公桌损耗、物业费平摊费…)
基本流程：
1. 撰写邀请内容（依照个人能力、活动复杂度不同，这里只计算复制粘贴和排版时间）3 分钟
2. 选择联系人 1分钟
3. 等待回复…
4. 收到若干邮件，打开EXCEL，填写人名，记录是否参加。（若花费在每个人身上30秒时间，100人为3000秒，即50分钟时间）。
总耗时：54 分钟

方法二：电话通知
直接成本：若你有一副三寸不烂之舌，而且表达能力十分之出色，可以在60秒内，非常明确地告诉对方你是谁，请他参加什么活动，在什么时间，在什么地点，大约多少时间，还邀请了谁，且对方思维十分敏捷，在10秒内用大脑浏览了一遍自己的日程表，并确认了自己是否那天有时间，并用简洁明了地用15秒时间告诉你是否参加。且凭借超级强的记忆力，在不要求你重复时间地点以便他用纸笔来做记录的情况下，挂掉了你的电话。你将耗时1分25秒。按照中国电信的市内电话费计算，您已使用了0.44元的电话费。顺利打完100人，需要直接成本 44 元。
基本流程：
1. 想清楚要说什么，事先做好EXCEL表格，以便节省时间
2. 依照通讯录来打电话
3. 等待5秒，接通。
4. 自由发挥时间，确定其是否参加。1分25秒。
5. 记录其是否参加，5秒。（95秒完成一个人的联系，100人则需时9500秒）
总耗时：2 小时 36 分钟

天！一口水都没喝，一次厕所都没去，都要占掉我2个半小时，还让不让人活啦？

有没有更加简单，成本更低廉的方法呢？这就是我们创立简越的目的——让一切变得更简单！

简越拥有一套经过多个团队长期验证的系统，我们称它为——简越集合。它能够在短时间内，为你发布，邀请并统计谁来参加你的活动。

利用简越集合来组织活动，它的流程将是这样：
1. 创建活动——花点时间把活动页面排版得漂亮些，加点照片什么的。3 分钟
2. 发布活动——选择你需要邀请的人（如果你已经有通讯录的话），或者就直接导入他们的EMAIL，系统会自动发送邀请函EMAIL寄给他们。30秒
3. 等待大家的回复吧。其实按完那个“发送”键，你的工作已经完成了，现在就等大家回复了。你可以随时导出一张简越已经为你准备好的活动签到表，所有参加人员的名字都会显示在上面。
总耗时： 3 分 30 秒

那费用呢？ 这将是一项永久免费的服务！

好吧，如果你正要准备组织一次年末PARTY，是时候证明你是网络潮人了！

John

面对一个大型团体，我们往往需要面对各种习惯的人。有些人会十分主动的订阅关于团队的新闻，一段时间没消息了，或许还会特别写信来打听一下，生怕自己被拉下了，这类人属于主动派。有些人属于死活不会自己去找信息的，非要一封封邮件、短信、电话通知到他，他才哼一声“知道了”，这类人属于懒人派。我则属于中间游离派。如何将这3类人都一网打尽，花最少时间和力气把信息传达给他们？其实很简单——公开发布+信息推送。让主动派的自己能找到信息，也让懒人派被动获得信息。

如果你的团队中已经拥有了一定的成员，你可以直接利用“团队消息”的功能。每当你发布一条消息时，所有加入你的团队的成员，都将收到一封通知邮件去读取消息。

创建团队消息，既可以帮助你发布通知，也可以有效保护这些信息不被团队外的人士获取。去试试吧。

John Wang

CSV文件格式说明

为了您更方便的从文件导入受邀人，请确保您的CSV文件格式如下，其中Email列是必须的。

如果您使用记事本打开，请确保您的CSV文件格式如下，同样的，其中Email列是必须的。

如何开始导入

1. 点击活动详细页面中的“转发邀请”。
   
2. 在第二步中点击选择受邀人。
   
   
3. 点击“从上传的文件中导入受邀人（.CSV）”选项，并选择一个文件进行上传。
   

    

在团队活动的详细页面的右侧，您可以看到“分享和收藏”

您还想分享到哪些网站？留言告诉我们吧！

Allen Le

1. 多人协同管理人员信息
   举个例子，一个交响乐队有100位成员，而管理他们档案的人事，只有1-2位。而您，作为团队领袖，可能也会时常需要查看一些成员的资料。那实际需要有最新成员信息表格的人，就有2-3人。也就是说，一旦任何资料被更新了，更新资料的人，就必须将资料发送给另外几个人。这就给管理带来诸多不便。
   而利用人员管理模块，就可以完全解决这个问题。您的资料都被安全地存放在数据库中，并且可以同时由多个人同时编辑与查询。你所接触到的，永远是最新的信息。
2. 分类管理人的信息
   简越默认为您设置了7类人的信息，他们分别是：会员、客户、供应商、员工、VIP、志愿者和其他人员。
   你可以按自己的需求，开通不同的分类。而每一种分类，都可以设置权限给不同的用户去管理。例如，您可以让A和B去负责整理会员的资料，让C去管理供应商的资料，而再让A和D去管理志愿者。自由地分配权限，可以帮助您更容易地分配工作。他们互相之间不能够查看对方的资料，只能够管理自己拥有权限的那份资料。而您只要拥有所有权限，则可以自由地查看所有被管理的人员档案。是不是很方便呢？

    

3. 自由地设置标签
   在多人信息的管理中，最重要的莫过于方便地人员分类了。给每个人打个标签，是当今最科学和方便的分类方法。
   例如在一个合唱团中，您可以给某一个人打上“女高音”，“钢琴”，的标签，以显示此人即能唱女高音，又能够弹钢琴。而在今后的查询中，就可以按照这些标签来查询人了。

   

4. 按需订制字段
   您可以通过字段的定制，来控制会员、供应商、员工等不同分类人员的信息字段。简越已经为您准备了绝大多数常用的字段。当然，您也可以和我面联系，添加一些您需要的字段。
5. 人员资料的导入
   终于，我们完成了人员的导入功能。您可以将自己的数据库轻松地导入到简越的人员管理中去。当然，请先按照我们的向导，设置好您的字段，这样可以使得导入更加流畅无误。

人员管理是整个团队管理的基础，您不仅可以利用它管理好您的人员档案。而且结合简越集合，您更能够轻松地组织活动。

John Wang

简越集合拥有了新的界面，新的界面更加清晰的将集合功能和团队协作功能区分开，用户能够在不创建团队的基础上任 意组织活动、查看和自己相关的活动。

随新界面一起上线：签到单的功能。有了这一个功能，用户可以在活动开始前从容、快速、准确地生成一张活动签到单，并且下载下来，活动当日就能带着这张生成的签到单对参会人员签到啦！

让我们期待将来简越集合能给活动的组织者和参与者，带来什么样简单实用的功能吧。

Allen Le

1. 进入个人桌面
2. 点击左侧菜单栏的个人信息
3. 点击“在不同团队中我的名字”
4. 系统会列出您在所有系统中的昵称，更改完后，按“更新我的昵称”。
5. 进入团队，看一下你更新后的昵称吧

注：

* 在您更新了昵称后，之前已记录到系统中的昵称不会改变，还将保持之前的名字

* 每个团队中的默认昵称是您的真实姓名

1. 进入个人桌面
2. 在左侧菜单栏中，选择个人信息
3. 点击更改登陆邮箱地址
4. 填入您想更换的邮箱地址，并按“更新我的登录邮箱”
5. 系统会发送一封邮箱确认信到您的新邮箱，点击附带的地址，即完成了更换邮箱的流程
6. 成功更换邮箱后，进入http://www.YueEasy.com 用新邮箱地址登录系统