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利用添加团队消息来发布通知

每次当发完团队的通知邮件后,有若干小众群体来责问“为什么我们没有收到邮件?”时,多么希望自己有黑客的本领,把这封邮件从空气中再抓回来甩在他们面前,告诉他们——“我真的发过了!”。

面对一个大型团体,我们往往需要面对各种习惯的人。有些人会十分主动的订阅关于团队的新闻,一段时间没消息了,或许还会特别写信来打听一下,生怕自己被拉下了,这类人属于主动派。有些人属于死活不会自己去找信息的,非要一封封邮件、短信、电话通知到他,他才哼一声“知道了”,这类人属于懒人派。我则属于中间游离派。如何将这3类人都一网打尽,花最少时间和力气把信息传达给他们?其实很简单——公开发布+信息推送。让主动派的自己能找到信息,也让懒人派被动获得信息。

如果你的团队中已经拥有了一定的成员,你可以直接利用“团队消息”的功能。每当你发布一条消息时,所有加入你的团队的成员,都将收到一封通知邮件去读取消息。

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创建团队消息,既可以帮助你发布通知,也可以有效保护这些信息不被团队外的人士获取。去试试吧。

John Wang

类归于: 使用技巧, 帮助 在 2009年十二月1日 | 0 评论


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